ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG:

1. Hệ thống thư viện nhà nước, tỉnh, thành, trường đại học, nhà xuất bản...

2. Hệ thống quản lý tư liệu, tài liệu, công văn, văn bản, bản đồ... cấp nhà nước, cấp tỉnh, Thành Phố, quận huyện...

3. Hệ thống quản lý hợp đồng, hồ sơ, hóa đơn, tài liệu, giấy tờ... Trong các tổng công ty, tập đoàn, doanh nghiệp, cơ quan, sở mỏ...

4. Hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học, đề tài đổi mới sáng tạo các cấp nhà nước, bộ ngành, đề tài tốt nghiệp của các trường Đại học

5. Các hệ thống lưu trữ tài liệu đã được số hóa thành âm thanh, dữ liệu đa phương tiện như hình ảnh, video, kỹ thuật số...

6. Các dự án cộng đồng, cho phép người dùng đăng, phân loại chia sẻ dữ liệu, tài nguyên cá nhân như giáo trình, bài giảng, sách điện tử....

7. Tất cả các dự án có liên quan đến việc số hóa giấy tờ, tài liệu, văn bản dạng giấy, sách, bản in thành dữ liệu kỹ thuật số

QUY TRÌNH:

Bước 1: Số hóa tài liệu từ bản cứng sang bản mềm lưu trữ trên máy tính (chưa phân loại)

Bước 2: Ứng dụng giải pháp quản lý tài liệu của CAS để phân loại tài liệu và áp dụng các tính năng khác trong quản lý, lưu trữ và tìm kiếm tài liệu (được trình bày tại slide tiếp theo)

TÍNH NĂNG:

- Cho phép quản lý tài liệu dưới dạng PDF, word, excel, audio, hình ảnh, video... Và các tập tin dưới dạng kỹ thuật số khác nhau.

- Cho phép quản lý người dùng và phân quyền người dùng.

- Cho phép gửi tài liệu trong hệ thống nội bộ hoặc chia sẻ với người dùng bên ngoài.

- Có thể chạy online hoặc offline.

- Cho phép phân quyền truy cập tài liệu, người dùng đủ quyền hạn hoặc được cấp quyền/trả phí có thể truy cập tài liệu.

- Cho phép quản lý và điều hành dưới dạng công văn, công việc, lãnh đạo gửi công văn cho các trưởng phòng, trưởng phòng chuyển tiếp tài liệu cho những người có liên quan...

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: